本次活動之所以選擇在三亞召開，是因?yàn)槿齺啌碛械锰飒?dú)厚的自然資源和氣候優(yōu)勢。11月的三亞，既沒有北方的嚴(yán)寒也少了些夏日的熱力，22-28攝氏度的涼爽天氣，正是一年中最舒適的季節(jié)。而會議舉辦場所——三亞亞龍灣萬豪度假酒店，因其座擁亞龍灣延綿細(xì)白的私密沙灘，不同規(guī)模的宴會及會議場地、寬敞的戶外花園，可以滿足本次會議的各種需求。在活動現(xiàn)場，碧海藍(lán)天、憑海臨風(fēng)的熱帶風(fēng)情與施華洛世奇璀璨的珠寶交相輝映，光彩奪目。

通過了解，大部分客人都是第一次到三亞，所以本次活動的挑戰(zhàn)之一就是如何為這些客人提供一次獨(dú)特難忘的熱帶風(fēng)情之旅。

施華洛世奇2011年春夏新品訂貨會的會議議程為3天的會議，圍繞著施華洛世奇2011年春夏新品的展示及銷售展望，其中包括培訓(xùn)課程、珠寶展演及訂購會、草坪晚宴等內(nèi)容。短短3天涉及多種形式的宴會及會議，會場布置的多次轉(zhuǎn)換考驗(yàn)了酒店會議統(tǒng)籌團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)。

施華洛世奇珠寶的展演對會場燈光的要求尤為重要，珠寶的閃耀，除了不可替代的精密切割，合適的燈光反射也同樣是讓它熠熠生輝的關(guān)鍵。由于當(dāng)天會議中各個活動是穿插進(jìn)行的，燈光的編程要緊跟各種形式的會議，酒店工程人員多次與會議組織者確認(rèn)會議流程，與搭建人員一起研究試驗(yàn)。由于燈光需要一個專人控制，為了確保燈光的流暢配合，酒店工程師同現(xiàn)場工作人員講解了酒店基礎(chǔ)燈光的操作方法，再嘗試搭配策劃公司的彩色燈光。在燈光配合過程中，搭建人員在向酒店提出現(xiàn)有的燈光方案中，每種亮度之間的差別過于明顯，更換效果時會讓人感覺突兀，希望將其中幾個級別的亮度進(jìn)行調(diào)整。由于酒店的燈光效果已經(jīng)是固定模式，更改效果需要將現(xiàn)有的模式全部清零，從頭開始編程。酒店工程師們最終經(jīng)過多次整合，共同整編出一套最佳方案，并且在此基礎(chǔ)上，又準(zhǔn)備了另兩種備用方案。經(jīng)過一遍遍的試驗(yàn)燈光效果，終于可以與會議配合完美無缺。為確保聚在珠寶展演時光燈可以準(zhǔn)確打到模特身上，在預(yù)演時，宴會廳員工配合工作人員反復(fù)在T臺上試走，測試燈光編程，到珠寶展演的時候，預(yù)先編程的聚光燈準(zhǔn)確無誤的打到模特身上，光彩奪目。

施華洛世奇2011年春夏新品訂貨會的行程可謂十分緊湊，11月16日的全天會議是講座+展演+講座的結(jié)合，而且均在同一宴會廳內(nèi)，近200人的會議場地，要在短短30分鐘的茶歇時間里從圓桌會議的布置變成展演觀看布置，這對酒店的應(yīng)變和服務(wù)能力是一種挑戰(zhàn)。當(dāng)開場會議結(jié)束后，客人們有序地走出宴會廳到外圍享用茶歇，宴會團(tuán)隊開始了緊湊的換臺工作，酒店2/3的人員參加此次工作，還有一些在休息的同事也趕過來參與。酒店更換臺型采用“你進(jìn)我出”的方式，即一部分人撤出原本的圓桌，一部分人同時將觀看展演的沙發(fā)搬進(jìn)宴會廳，整個翻臺過程安靜而有序。

展演終場時，上演了本場秀的點(diǎn)睛之筆，當(dāng)眾多模特魚貫而出做最后展示的時候，現(xiàn)場飛舞出一只只真蝴蝶，令嘉賓驚喜不已。

隨后在酒店臨海的戶外草坪舉行了自助燒烤慶祝晚宴，嘉賓們在毗鄰沙灘的開闊草坪上盡享新鮮海鮮燒烤，舉杯暢飲。

會議組織者非常滿意這次宴會的接待和安排，對酒店的服務(wù)和配合都給予高度認(rèn)可。本次活動的組織者施華洛世奇（上海）貿(mào)易有限公司高級客戶經(jīng)理顧雅綺贊揚(yáng)道：“此次活動辦得非常成功，三亞亞龍灣萬豪度假酒店的專業(yè)會務(wù)服務(wù)團(tuán)隊讓我們印象深刻，高素質(zhì)的會議統(tǒng)籌隊伍，熱情悉心的宴會服務(wù)，為會議圓滿召開提供最佳保障。有一個小細(xì)節(jié)讓我們與會的女士們稱贊不已，戶外游泳池的按摩池是加熱的。白天忙著開會，晚上才有時間體驗(yàn)酒店的休閑設(shè)施。真的是體貼入微。”

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• 林群
  市場傳訊總監(jiān)
  三亞亞龍灣萬豪度假酒店
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